Admin SOP Documentation Specialist

Bergabunglah dengan PT Inovasi Solusi sebagai Admin SOP Documentation Specialist dan mainkan peran kunci dalam memudahkan proses operasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk membuat, memperbarui, dan memelihara Prosedur Operasional Standar (SOP) untuk memastikan efisiensi, kepatuhan, dan kualitas dalam setiap langkah operasional di PT Inovasi Solusi di Jakarta.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengembangkan dan mengoptimalkan SOP kami menggunakan alat seperti Microsoft Word dan Excel. Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua SOP mencerminkan praktik terbaik dan kebutuhan operasional yang sebenarnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membuat, memperbarui, dan memelihara SOP untuk berbagai departemen di PT Inovasi Solusi.
• Memastikan semua SOP mematuhi regulasi dan standar industri yang berlaku.
• Menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk mengembangkan dan mengelola dokumen SOP.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan SOP mencerminkan praktik terbaik dan kebutuhan operasional.
• Melakukan audit dan evaluasi rutin terhadap SOP untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.
• Melatih dan memberikan dukungan kepada karyawan lain dalam mengikuti dan menerapkan SOP.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari karyawan untuk memperbaiki dan meningkatkan SOP.
• Memastikan semua dokumen SOP disimpan dan diarsipkan dengan baik untuk referensi masa depan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam membuat dan mengelola SOP di lingkungan operasional.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Word dan Excel tingkat lanjut.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk mengumpulkan dan menganalisis data.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan SOP atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait