Administrative Officer

Bergabunglah dengan tim kami di Transcosmos di Jakarta Raya untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan administrasi yang efisien dan terorganisir dengan baik. Sebagai Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan keamanan dokumen digital dan fisik, serta mendukung berbagai tugas administratif dan pelaporan sesuai kebutuhan.

Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, teliti, dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menjaga kebersihan dan keamanan dokumen digital dan fisik.
• Mendukung berbagai tugas administratif dan pelaporan sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua dokumen dan data tetap terorganisir dengan baik.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan teliti.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait