Administrative Assistant - Premium Law Firm

Bergabunglah dengan Zosa Borromeo Ong Vaño and Mirhan Law Firm, firma hukum terkemuka, sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung tim hukum yang dinamis sambil menikmati kehidupan kerja yang penuh dengan keindahan tropis.

Di Zosa Borromeo Ong Vaño and Mirhan Law Firm, kami berkomitmen untuk memberikan layanan hukum terbaik dengan pendekatan yang inovatif dan berfokus pada klien. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim hukum.
• Memproses dokumen hukum dan menyediakan dukungan administratif untuk proses hukum.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
• Menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola dan menyimpan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan hukum.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek hukum yang sedang berjalan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim hukum dalam berbagai tugas operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di firma hukum atau lingkungan hukum.
• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait